Šta znači „tok predmeta“
Tok predmeta je javni elektronski uvid u kretanje sudskog predmeta. Pokazuje kada je predmet zaveden, kod kog sudije se nalazi, koje su radnje u predmetu preduzete i kada su zakazana ročišta. Servis vodi pravosuđe preko Portala pravosuđa Srbije, pretraga je besplatna i ne traži registraciju.
Uvid u tok predmeta nije isto što i uvid u spise. Portal prikazuje hronologiju radnji, ne i sadržinu podnesaka i odluka. Za sadržinu je i dalje potreban uvid u spise u pisarnici ili dostavljanje pismena.
Šta vam je potrebno pre pretrage
Za pretragu su potrebna dva podatka: sud pred kojim se postupak vodi i poslovni broj predmeta. Oba podatka stoje na svakom dopisu suda — pozivu za ročište, rešenju, presudi ili obaveštenju.
Poslovni broj se sastoji iz oznake upisnika, rednog broja i godine, na primer P 1823/24. Oznaka upisnika govori o vrsti predmeta: P su parnični predmeti, K krivični, I i Iv predmeti izvršenja, O ostavinski, R vanparnični, Gž i Kž drugostepeni žalbeni predmeti, U upravni sporovi, Pr prekršajni predmeti, a Su predmeti sudske uprave.
- Naziv suda — tačan, jer portali sudove prikazuju iz padajuće liste.
- Oznaka upisnika — slovni deo poslovnog broja (P, K, I, Iv, O, R, Gž, Kž, U, Pr).
- Redni broj predmeta i godina — brojčani deo, npr. 1823/24.
Koji portal se koristi za koji sud
Portal zavisi od vrste suda, a ne od mesta u kome se sud nalazi. Osnovni i viši sudovi pretražuju se na jednom portalu, privredni na drugom, prekršajni na trećem, dok apelacioni sudovi, Vrhovni sud i Upravni sud imaju posebne pretrage. Predmeti izvršenja koje vode javni izvršitelji pretražuju se na portalu javnih izvršitelja.
Direktne linkove za sve vrste sudova, javne izvršitelje, PIO fond i katastar imate na stranici tok predmeta. Ako niste sigurni koji je sud nadležan ili tražite adresu konkretnog suda, koristite adresar sudova, gde svaki sud ima svoju stranicu sa adresom, zvaničnim linkom i portalom na kome se njegovi predmeti pretražuju.
Pretraga u tri koraka
Postupak je isti na svim portalima, razlikuje se samo izgled forme.
Kada se predmet prikaže, videćete listu radnji sa datumima: prijem tužbe, dostavljanje, zakazana i održana ročišta, donete odluke. Datum poslednje promene je najkorisniji podatak — po njemu vidite da li se u predmetu nešto dogodilo od poslednje provere.
- 1. Otvorite portal koji odgovara vrsti suda.
- 2. Iz liste izaberite konkretan sud, pa oznaku upisnika.
- 3. Unesite redni broj i godinu predmeta i pokrenite pretragu.
Kada predmet nije vidljiv
Ako pretraga ne vraća rezultat, najčešći uzroci su pogrešna oznaka upisnika, pogrešna godina ili to što je predmet u međuvremenu preuzeo drugi sud ili drugo odeljenje. Proverite poslovni broj na poslednjem dopisu koji ste primili, jer se broj u toku postupka može promeniti — na primer kada predmet iz izvršenja pređe u parnicu ili kada se spis dostavi drugostepenom sudu.
Portali povremeno budu nedostupni zbog održavanja ili tehničkih smetnji. U tom slučaju pokušajte kasnije ili se obratite pisarnici nadležnog suda, lično ili telefonom. Pisarnica daje informaciju o kretanju predmeta i onda kada elektronski servis ne radi.
Podaci se preuzimaju iz sudskih upisnika i po pravilu se ažuriraju dnevno, ali kašnjenja su moguća. Za procesno važne informacije merodavni su spisi predmeta i pismena koja su vam uredno dostavljena, a ne prikaz na portalu.
Ograničenje koje portali imaju
Državni portali su odlični za proveru, ali nisu alat za praćenje. Ne šalju obaveštenje kada se u predmetu nešto dogodi, ne računaju rokove i ne znaju kada vam ističe rok za žalbu ili odgovor na tužbu. Svaki status se proverava ručno, predmet po predmet — što je izvodljivo za dva predmeta, a nepraktično za dvadeset.
Zato se u kancelarijama koje vode veći broj predmeta uvid u tok predmeta koristi kao provera, a evidencija se drži odvojeno: poslovni broj, sud, stranke, zakazana ročišta i rokovi sa datumom prijema od koga rok teče. Kada je ta evidencija elektronska, podsetnik pre isteka roka stiže sam i ne zavisi od toga da li je neko tog dana stigao da otvori portal.
Napomena o tačnosti
Tekst je informativan. Adrese portala i način pretrage povremeno se menjaju, a merodavni su zvanični servisi Portala pravosuđa Srbije i podaci koje daje pisarnica nadležnog suda.